Программа «Управление материально-техническим снабжением» (ПО «МТС») в качестве одной из основных функций реализует контроль исполнения заявок подразделений предприятия на поставку материалов.
Контроль осуществляется на всех стадиях работы с программой: анализ и обработка заявок, формирование конкурентных листов (поиск заказчика), регистрация договоров с поставщиками, формирование актов сверки расчетов поставщиками, формирование служебных записок на оплату, контроль поставок материалов и остатков материалов по местам хранения.
В настоящем разделе кратко излагаются особенности заключительных этапов работы с ПО «МТС» - режимов: «Остатки материалов у МОЛ», «Доверенности на получение материалов», «Поступление материалов по МОЛ».
Реестр «Остатки материалов у МОЛ» выполняет информационную функцию:
В реестре выводится список материалов, по которым были остатки или движение за период, который указан по показателю «Период движения». По каждой позиции выводится количество материала в остатке на последнюю дату заданного периода. Например, если установлен период с 01.08.2015 по 30.09.2015г., то в реестре отобразятся остатки на 30.09.2015г.
В список будут включены те материалы, по которым был остаток на 01.08.2015г. и/или движение в течение августа и сентября 2015г.
По умолчанию реестр формируется только по тем материалам, которые имеют остатки на конец заданного периода (в приведенном примере – это 30.09.2015г.).
Если изменить значение показателя «Показывать нулевые остатки» на «Да», то в реестре будут отражены все материалы, по которым были остатки и/или движение за указанный период, в т.ч. и нулевые:
Из реестра по любому материалу можно перейти к карточке материала с подробными характеристиками и списком операций по движению. Карточка имеет две закладки: «Операции» и «Остатки». В закладке «Операции» отображаются все операции по движению материала за заданный период:
В закладке «Остатки» отображаются остатки по материалу на конец заданного периода в разрезе МОЛов.
Из карточки материала и из реестра «Остатки материалов у МОЛ» можно распечатать отчеты, характеризующие остатки и движение материалов предприятия.
Отчеты ПО «МТС» повторяют отчеты программ «Складской учет материалов», «Бухгалтерский учет материалов», «Учет спецодежды в эксплуатации».
Реестр «Поступления материалов по МОЛ» предназначен для обобщения прихода материалов от поставщиков на склады предприятия и распределения их по заявкам:
В закладке «Приход» автоматически подтягиваются все приходы материалов из программ складского и бухгалтерского учета материалов за тот период, который указан в верхней части таблицы.
По каждой строке прихода подставляется подразделение – получатель материала (склад). Работник ОМТС двигаясь по позициям прихода, указывается Вид материала и, если необходимо, заполняет «Примечание».
В закладке «Заявки» автоматически отображаются заявки, в которых имеется Вид материала, отраженный в приходе. Работник ОМТС указывает количество материала, которое должно быть выдано по данной заявке конкретному заявителю.
Таким образом, появляется возможность просмотреть весь приход материалов за определенный период, с детализацией по заявителям. Эти же данные можно получить в соответствующем отчете.
Реестр «Доверенности на получение материалов» содержит список доверенностей, выписанных в бухгалтерии в программе «Выписка доверенностей»:
Реестр носит информативный и контрольный характер. Он предназначен для просмотра выписанных доверенностей и контроля своевременности получения материалов от поставщиков. Корректировка данных реестра в АСУ «МТС» запрещена.
Из реестра можно вызвать форму просмотра конкретной доверенности, распечатать ее. Доступна печать отчета «Журнал регистрации доверенностей».
