Служебная записка оформляется на основании подписанного договора.
Форма служебной записки на оплату:
Основные реквизиты заполняются на основании договора. Выбор договора осуществляется в поле «Основание» и является обязательным.
Форма выбора:
Выбор значений осуществляется, как и в др. документах.
Некоторые особенности заполнения служебной записки на оплату:
- Получатель платежа подставляется автоматически – дублируется поставщик из договора. Получателя можно поменять – выбрать из справочника (F10 или с помощью мыши нажать кнопку с тремя точками).
- Товар – значение вводится; используется в печатной форме служебной записки.
- Для кого - значение вводится; используется в печатной форме служебной записки.
- Валюта, сумма платежа, срок платежа – значения подставляются; могут быть изменены.
- Данные по другим документам, которые могут быть оформлены к договору (ТТН, СЧФ и др.), вводятся.
- Кнопка «Отправить в бухгалтерию» предназначена для включения служебной записки в список бухгалтерии для последующей подготовки платежных документов. Нажатая кнопка имеет надпись «Отменить отправку». При этом слева отображается текущая дата отправки. Если эта кнопка не нажата, то в списке бухгалтерии служебная записка появится, но только после подписания всеми «подписантами» в соответствии с маршрутом движения.
- По кнопке «Документ оплаты» можно просмотреть все документы, подготовленные бухгалтерией на оплату на основании данной служебной записки:
Кнопки «Маршрут» и «Сопровождение» по значению соответствуют аналогичным кнопкам в других документах.
Служебную записку на оплату можно распечатать.
Выписка платежных поручений на основании служебных записок на оплату
Данные служебных записок на оплату используются при выписке платежных поручений в программе «Учет банковских и кассовых операций».
После вызова формы для выписки платежки нажать F9 или в платежке в режиме «Операции» выбрать «Выполнить задание».
На экран будет выведена таблица со списком всех Служебных записок на оплату. Если при оформлении платежки выбран получатель платежа, то список служебных записок на оплату будет отфильтрован по данному получателю. Фильтр можно отменить.
После выбора нужной служебной записки на оплату на основании ее данных заполняется платежное поручение. Далее работа с платежкой осуществляется в обычном режиме. После сохранения платежки информация о ней отражается в программе «Управление МТС» в соответствующей служебной записке на оплату (режим «Документы оплаты»).
