Конкурентные листы формируются на основании заявок.

Форма ввода конкурентного листа (далее – КЛ):

Особенности заполнения:

1. Номер подставляется автоматически – можно изменить.
2. Дата подставляется текущая - можно изменить.
3. Источник финансирования и валюта: подставляются соответствующие значения, которые можно изменить. Значения этих показателей используются в печатной форме КЛ – п.п. 3 и 5.
4. Жалобы и результат рассмотрения – вводится; значение используется в печатной форме КЛ в разделе II.
5. Приложение - вводится; значение используется в печатной форме КЛ после п.8.

Заполнение раздела «Данные по заявкам»

Значения раздела «Данные по заявкам» выбираются из списка заявок (кнопка «Добавить из заявки»).
На экран выводится таблица со списком заявок. В список включаются только подписанные заявки, адресованые данному исполнителю.

Форма состоит из двух таблиц:

1. в верхней - отображаются позиции по заявкам и информация по каждой из них: к исполнению, включено в КЛ, включено в другие документы (минуя КЛ можно «забрать» позицию заявки в Договор, Счет и т.п.), остаток, сумма, примечание.
2. в нижней таблице по каждой позиции заявок, на которой установлен курсор, приводятся документы, в которые она уже включена.

В верхней части формы выбора из заявок можно установить признаки; в результате выводятся или скрываются позиции, которые имеют нулевые остатки, а также закрытые.
Для выбора нужной позиции установите на нее курсор и нажмите Enter или кнопку ОК.
Выбранные позиции отображаются в КЛ:

• раздел «Данные по заявкам» - позиции (список товаров) с указанием заявки, выбранные пользователем,
• раздел «Итоги по видам МЦ» - обобщенное количество каждого товара из всех заявок, включенных в КЛ.

Заполнение раздела «Предложения учатников»

Исполнитель по каждой из позиций, указанных в разделе «Итоги по видам МЦ», регистрирует предложения поставщиков с указанием данных: поставщик (выбирается из справочника Клиенты), количество на закупку, цена без НДС, сумма с НДС, срок поставки, иные критерии выбора (отражается в п.7 печатной формы КЛ), пункт 8 (отражается в п.8 печатной формы КЛ), источник сведений (отражается в п.7 печатной формы КЛ), место поставки (отражается в п.2 печатной формы КЛ).
Пользователь из нескольких вариантов выбирает победителя, о чем делает отметку в отдельной колонке.
После заполнения КЛ он подписывается (кнопка «Подписать документ») и печатается.