Программный модуль «Контроль оплаты счетов-фактур» используется как составная часть бизнес-процесса управления сбытом продукции.
Данные по оплаченным счетам – фактурам используются для формирования «Графика отгрузки», «Приказов на отгрузку», а также при планировании производственной программы.
Основной задачей модуля является оперативный контроль за поступлением денежных средств на счета предприятие и принятие последующих управленческих решений. Основные операции модуля следующие:
- Распределение денежных средств согласно счетов-фактур (выполняется в специальной карточке клиента),
- Анализ остатков готовой продукции на складах,
- Включение оплаченной продукции в «График отгрузки» на определенную дату с указанием места загрузки транспорта,
- Корректировка уже существующих записей в «Графике отгрузки» (Добавление продукции, корректировка даты отгрузки, места загрузки транспорта),
- Формирование отчетности.
Данные операции сведены в отдельный модуль, который получает информацию напрямую из базы данных, использующейся на предприятии.
Более подробно описание бизнес – процесса приведено в Проектном решении.