В программе реализована гибкая система отчетности, настройка которой осуществляется с учетом нужд и потребностей каждого предприятия. Список отчетов и их форма в большей части является оригинальными для каждого из пользователей данного программного модуля.
НПОДО «Профит» разработано специальное программное обеспечение для динамического формирования отчетов без внесения изменений в исходный код программы. Все функции по созданию динамических отчетов доступны пользователю:
- регистрация нового отчета в программе,
- создание макета отчета в дизайнере FastReport,
- написание запроса к базе данных в соответствии с имеющимися шаблонами.
Основными видами отчетов являются итоговые ведомости и реестры документов, с различными видами фильтрации, группировки и сортировки итоговых данных. Перед формированием отчёта выводится диалоговая форма настройки параметров отчёта, позволяющая пользователю выбрать необходимый вариант вида отчёта, задать временной интервал выборки данных, уточнить объём и порядок предварительной обработки выводимых данных (группировки, сортировки, фильтры, итоги).
Любой отчет может быть распечатан или выведен на экран для предварительного просмотра. В режиме предварительного просмотра реализованы возможности: сохранение отчета в простом текстовом формате (.prn), в формате таблицы Excel, в HTML коде, в формате форматированного текста RTF (Microsoft Word, Microsoft Notepad); поиск данных в отчете по совокупности символов; изменение масштаба отчета, отображаемого на экране (не влияет на масштаб печатной формы отчета).