Назначение

Система предназначена для регистрации заявок подразделений предприятия на закупку материально-технических ресурсов, согласования заявок, организации их исполнения, контроля полноты и своевременности исполнения.

Система может эксплуатироваться как самостоятельный программный модуль с полным набором функций или как элемент автоматизированной системы управления предприятием «Профит-Комплекс».

Среда разработки - Delphi 2010, СУБД Oracle, FireBird.

Возможна реализация для MSSQL.

Функции:

• Ведение НСИ.

Виды материальных ценностей, Номенклатура материалов, Клиенты, Виды документов, Маршруты, Группы подписантов, Типы заявок, Статусы документов и др.

• Настройка видов документов.

В Системе предусмотрены документы: заявки, сводные заявки, конкурентные листы, документы - основания (договора, счета и др.), записки на оплату. Предусмотрена возможность создания других типов документов.

• Прием заявок от подразделений на материальные ресурсы.

Заявки вводятся в систему в отделе (управлении) МТС или на рабочих местах в подразделениях; последние организуются как АРМы в локальной вычислительной сети или в режиме удаленного рабочего стола. Возможен регламентный режим приема заявок в Систему.

Предусмотрено несколько направлений классификации заявок (по срочности, плановости, статусу, периоду и др.).

В процессе обработки устанавливается инженер ОМТС, ответственный за исполнение каждой позиции каждой заявки. Каждый ответственный видит только свою номенклатуру заявленных материалов.

• Формирование маршрута движения заявки в процессе согласования.

Маршрут - последовательность движения документа от работника к работнику (подписанты) в процессе обработки. Маршрут настраивается отдельно по каждому типу документа (заявка, конкурентный лист и т.п.).

• Движение заявок по маршруту, проверка на каждом этапе маршрута, корректировка и подписание.

Заявка, как и любой другой документ Системы, движется по маршруту: от первого подписанта к следующему. У очередного подписанта документ появится только тогда, когда он подписан предыдущим. На каждом этапе контроля документ рассматривается, при необходимости корректируется, меняется его статус.

• Оформление конкурентных листов на основании заявок.

Конкурентные листы формируются на основании заявок. Из заявок принимаются спецификации. По каждому материалу регистрируются предложения поставщиков. Конкурентный лист печатается. После утверждения победителя он регистрируется в системе.

• Оформление (регистрация) договоров с поставщиками на основании конкурентных листов и/или непосредственно на основании заявок.

Поступившие от поставщиков договора регистируются в системе. Данные максимально подставляются из конкурентного листа.

• Оформление служебных записок на оплату.

Служебная записка оформляется на основании подписанного договора. Основные реквизиты подставляются из договора. После прохождения по маршруту и утверждения делается отметка о передаче в бухгалтерию.

• Выписка платежных поручений на основании служебных записок на оплату.

Данные служебных записок на оплату используются при выписке платежных поручений в программе «Учет банковских и кассовых операций».

• Контроль поступления оплаты.

По каждой записке на оплату отображаются выписанные на ее основании платежные документы и сведения о прохождении их по выписке банка.

• Ведение Реестров документов.

Документы одного вида в Системе обобщаются в Реестрах. Список документов представлен с отображением тех показателей, которые настроил пользователь. Реестр предоставляет возможность отфильтровать и отсортировать документы за любой период, по любому признаку, ввести новый документ, откорректировать существующий, распечатать документ, перейти в другой реестр или к другому типу документа.

• Оформление Операций по сопровождению.

Любой подписант может по любому документу (заявка, Конкурентный лист и т.п.) оформить операцию, которую можно рассматривать как записную книжку с датой и номеров.

• Контроль поступления материалов по заявкам (договорам).

Предусмотрена возможность просматривать приходные документы складов. Последние содержат ссылки на договора. От договоров устанавливается связь с заявками на материалы. Можно сделать прямую отсылку на заявки в процессе оформления приходных документов склада.

• Формирование разнарядок на отпуск материалов в соответствии с заявками,

В разнарядках каждая позиция документа прихода расписывается по подразделениям - получателям.

• Печать документов и форм отчетности.

Каждый документ и реестр могут быть распечатаны. Предусмотрена совокупность выходных форм, характеризующих процесс МТС на разных его стадиях.

Инструкция по эксплуатации программы «Управление материально – техническим снабжением» (PDF)