Счет-фактуру на оплату продукции (работ, услуг) (далее - СЧФ) можно выписать не только в данном модуле - Документальное оформление отгрузки продукции, работ, услуг. В соответствии с пожеланиями заказчиков такая возможность предусмотрена и в других программных модулях:
- Учет банковских и кассовых операций - наиболее простая реализация, предусматривающая набор наименования, количества и цены продукции (работ, услуг) на клавиатуре,
- Модули для учета расчетов (Учет расчетов с покупателями и заказчиками, Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, Учет расчетов с дебиторами-кредиторами, Учет расчетов с арендаторами). Вызов формы для заполнения СЧФ осуществляется в карточке контрагента, что позволяет автоматически подставить все необходимые реквизиты, включая сумму задолженности к оплате.
СЧФ, как и другие документы в системе «Профит-Комплекс», реализованы с использованием макетов ввода данных, что позволяет иметь множество вариантов форм ввода данных по СЧФ.
Печатные формы СЧФ создаются с использованием дизайнера FastReport. К одной форме ввода СЧФ может быть создано несколько печатных форм в соответствии с требованиями заказчика.
Зарегистрированные СЧФ представлены в реестре с отображением по колонкам всех основных показателей. Реестр предоставляет широкие возможности сортировки, поиска и фильтрации СЧФ по одному или нескольким показателям, их просмотра, печати.
Реализована возможность автоматической отправки СЧФ по факсу и на e-mail заказчика.
СЧФ могут выполнять функцию заявок на оплату стоимости продукции. Такой вариант реализован в ОАО «Минскжелезобетон». Особенности СЧФ здесь - полный расчет стоимости продукции и расходов на ее доставку на основании: текущего прейскуранта на продукцию, тарифов на доставку в соответствии с пунктами погрузки и разгрузки, маршрутом, расстоянием, видом транспорта, тарифами.
В программном модуле «Документальное оформление отгрузки продукции, работ, услуг» реализована система контроля поступления оплат по выписанным СЧФ (Перейти к инструкции по использованию программы).
При поступлении оплаты автоматически формируется приказ на отгрузку продукции, который доступен для просмотра и использования в местах отгрузки и выписки накладных с приложением соответствующих документов (качественных удостоверений, спецификаций и т.п.). В системе обрабатываются ситуации с частичной оплатой, заменой продукции по номенклатуре и количеству после поступления оплаты, а также изменение цен на продукцию после оплаты до момента отгрузки продукции.