logo
автоматизированные системы экономического управления
Более 20 лет успешной работы
РБ, г.Минск
Программы Сбыт, снабжение Счета - фактуры

Счета-фактуры

Счет-фактуру на оплату продукции (работ, услуг) (далее - СЧФ) можно выписать не только в данном модуле - Документальное оформление отгрузки продукции, работ, услуг. В соответствии с пожеланиями заказчиков такая возможность предусмотрена и в других программных модулях:

  • Учет банковских и кассовых операций - наиболее простая реализация, предусматривающая набор наименования, количества и цены продукции (работ, услуг) на клавиатуре,
  • Модули для учета расчетов (Учет расчетов с покупателями и заказчиками,  Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, Учет расчетов с дебиторами-кредиторами, Учет расчетов с арендаторами). Вызов формы для заполнения СЧФ осуществляется в карточке контрагента, что позволяет автоматически подставить все необходимые реквизиты, включая сумму задолженности к оплате.

 

СЧФ, как и другие документы в системе «Профит-Комплекс», реализованы с использованием  макетов ввода данных, что позволяет  иметь множество вариантов  форм ввода данных по СЧФ.

Печатные формы СЧФ создаются с использованием дизайнера FastReport. К одной форме ввода СЧФ может быть создано несколько печатных форм в соответствии с требованиями заказчика.

Зарегистрированные СЧФ представлены в реестре с отображением по колонкам всех основных показателей. Реестр предоставляет широкие возможности сортировки, поиска и фильтрации СЧФ по одному или нескольким показателям, их просмотра, печати.

Реализована возможность автоматической отправки СЧФ по факсу и на e-mail заказчика.

СЧФ могут выполнять функцию заявок на оплату стоимости продукции. Такой вариант реализован в ОАО «Минскжелезобетон». Особенности СЧФ здесь - полный расчет стоимости продукции и расходов на ее доставку на основании: текущего прейскуранта на продукцию,  тарифов на доставку в соответствии с пунктами погрузки и разгрузки, маршрутом, расстоянием, видом транспорта, тарифами.

В программном модуле «Документальное оформление отгрузки продукции, работ, услуг» реализована система контроля поступления оплат по выписанным СЧФ (Перейти к инструкции по использованию программы).

При поступлении оплаты автоматически формируется приказ на отгрузку продукции, который доступен для просмотра и использования в местах отгрузки и выписки накладных с приложением соответствующих документов (качественных удостоверений, спецификаций и т.п.). В системе обрабатываются ситуации с частичной оплатой, заменой продукции по номенклатуре и количеству  после поступления оплаты, а также изменение цен на продукцию после оплаты до момента отгрузки продукции.