Накладные на отгрузку продукции (далее - ТТН) формируются автоматически на основании приказов на отгрузку продукции. При создании ТТН на основании приказа из последнего подставляются все необходимые реквизиты, включая номенклатуру, количество, цену.  Функция пользователя - проверить  ТТН и ввести недостающие реквизиты, например, данные о машине, водителе, доверенности (если доверенность разовая).

ТТН можно также сформировать как самостоятельный документ без непосредственной связи с другими документами.

ТТН реализованы с использованием  макетов ввода данных. Использование макетов позволяет  иметь множество вариантов ТТН, создавать новые их варианты, вносить изменения в существующие ТТН без корректировки программного обеспечения (исходного кода) и без формирования нового exe-шника.

Функции корректировки формы ввода ТТН, а также создания новых форм, доступны пользователю в соответствии с установленными правами доступа.

Печатные формы ТТН создаются с использованием дизайнера FastReport. К одной форме ввода ТТН может быть создано несколько печатных форм в соответствии с особенностями предприятия. Молочные комбинаты, например, используют ТТН формата А3 с дополнительными данными о сроках реализации продукции по каждому наименованию. Предприятия по производству ЖБИ продукцию в ТТН показывают в нескольких единицах измерения. Имеются другие особенности (колонки с дополнительными скидками/наценками, строки с расчетом сумм за доставку, подробные сведения об упаковке и т.п.).

Функции корректировки печатной формы ТТН и создания новой формы доступны пользователю в соответствии с установленными правами доступа.

ТТН обобщаются в двух реестрах:

• Реестр накладных  - строка в этом реестре характеризует конкретную ТТН,
• Реестр накладных по приказам  -  строка в этом реестре - приказ на отгрузку; раскрыв приказ можно увидеть список выписанных на его основании ТТН.

Оба реестра предоставляют широкие возможности сортировки, поиска и фильтрации ТТН по одному или нескольким показателям, их просмотра, редактирования, печати.

В практике эксплуатации системы «Профит-Комплекс» есть много примеров, когда ТТН выписываются в чужих модулях, импортируются из файлов различных форматов в модуль «Документальное оформление отгрузки продукции, работ, услуг» и далее используются в соответствии с логикой программного обеспечения.

Независимо от способа формирования ТТН (по приказу, как самостоятельный документ, импорт из сторонних файлов) каждая ТТН должна быть проверена и обработана. В процессе обработки ТТН в соответствии с настройкой транзакций автоматически формируется дебиторская задолженность по расчетам с клиентом в программном модуле «Учет расчетов с  покупателями и заказчиками».

Кроме того, на основании ТТН  создается расходный документ в модулях по учету движения готовой продукции: «Складской учет ТМЦ» и «Бухгалтерский учет ТМЦ».