Назначение и состав системы:
Система предназначена для автоматизации бизнес-процессов, связанных с документальным оформлением договорных отношений с покупателями продукции (работ, услуг), планированием производства, приемом заявок, складским учетом, ее отгрузкой, учетом и контролем состояния расчетов.
Система включает программные комплексы (модули):
- Документальное оформление отгрузки продукции, работ, услуг
- Учет расчетов с покупателями и заказчиками
- Складской и бухгалтерский учет продукции (товаров)
- Учет кассовых и банковских операций
В единое информационное пространство объединяются автоматизированные рабочие места в отделах маркетинга, сбыта, в планово-экономическом отделе, в производственном отделе, в пунктах отгрузки продукции, в бухгалтерии и финансовом отделе, на складах. Рабочие места создаются для руководителей различного уровня.
Модуль "Документальное оформление отгрузки продукции, работ, услуг" предназначен для автоматизации бизнес-процессов, связанных с документальным оформлением договорных отношений с покупателями продукции (заказчиками услуг), отгрузкой продукции, контролем состояния расчетов, планированием производства. Модуль включает следующий набор функций:
- Формирование совокупности документов-оснований, определяющих характер взаимоотношений предприятия с покупателями: договоров, контрактов,
- Регистрация заявок покупателей на поставку; осуществление текущего контроля наличия продукции на складах, состояния расчетов с покупателями,
- Формирование документов на предварительную оплату за продукцию: счетов, счетов-фактур; контроль наличия и особенностей договорных отношений; автоматическая отправка выписанных документов по адресам электронной почты,
- Контроль поступления оплат по выставленным счетам-фактурам,
- Оформление приказов на отгрузку продукции на основании принятых и утвержденных заявок покупателей на продукцию и оплаченных счетов-фактур,
- Формирование графиком производства продукции; оперативный контроль их выполнения,
- Оформление товарных, товарно-транспортных накладных, в т.ч. автоматическое на основании приказов на отгрузку; контроль складских остатков продукции и состояния расчетов с покупателями,
- Оформление совокупности документов, сопровождающих продукцию: качественных удостоверений, сертификатов, спецификаций, CMR, протоколов согласования цен,
- Получение исчерпывающего набора регламентной и оперативной отчётности за любой период в необходимых срезах и временных интервалах; формирование табличных экранных форм для оперативного контроля отгрузки продукции,
- Персонификация действий и разграничение прав пользователей на использование функций программы.
Для реализации основных функций в модуле предусмотрены вспомогательные режимы:
- Ведение гибкой системы нормативно-справочной информации,
- Регистрация, контроль и использование различных видов цен на продукцию в разрезе номенклатуры, групп продукции, привязка цен к дате отгрузки (историзм значений), подбор цен при выписке документов с учетом особенностей договорных отношений с каждым клиентом.
