Оперативное оформление торговыми агентами Заявок на поставку товаров осуществляется в режиме главного меню «Новый заказ»:

Выбор клиента (заказчика продукции).

Выбор заказчика товара выполняется в закладке «Клиент».

Номер заказа подставляется автоматически. Дата подставляется текущая. Номер и дата могут быть изменены пользователем.

Клиент выбирается из справочника. При обращении к справочнику на экран выводится полный список клиентов. После выбора клиента отображается информация о дебиторской задолженности, просроченной дебиторской задолженности и адрес. Просроченная дебиторская задолженность отображается красным цветом.

Выбор «Пункта разгрузки» осуществляется из справочника пунктов разгрузки данного клиента.

При полном объеме заполнения справочника контрагентов торговому агенту достаточно выбрать клиента и нужный пункт разгрузки. Автоматически заполнятся все остальные общие параметры документа.

Это позволяет ускорить оформление документа и свести к минимуму количество ошибок.

Выбор товара по заявке.

Выбор товаров по заявке осуществляется в закладке «Продукция»:

При вводе информации по товару в текущей заявке доступны следующие возможности:

• поиск товара по вхождению подстроки в наименование, артикул или описание товара;
• фильтрация товара по различным параметрам, в т.ч. возможность отобрать только те товары, которые имеются на складах;
• просмотр показателей: наименование товара, количество в заявке, остаток на складе, цена, сумма заявки по товару.

Предусмотрен отбор товара по группам, список которых выводится в левой части экрана:

Ввод количества в заказ по конкретному товару оформляется через дополнительное окно:

Единица измерения товара по умолчанию задается в серверной части программы.

Допускается ввод количества товара в ящиках. Выполняется автоматический пересчет количества учетных единиц по коэффициенту пересчета.

Автоматически рассчитывается сумма оплаты за выбранное количество товара.

После сохранения заявки на мобильном устройстве она сразу же сохраняется в базе данных на сервере предприятия. Дальнейшая работа с заявкой осуществляется в рамках комплекса программ «Профит» работниками предприятия.

Даже после регистрации заявки на сервере предприятия, торговый агент, находясь у клиента, может обсуждать и изменять параметры зарегистрированной заявки.

Это создает дополнительные возможности для него: он может согласовать заявку с работниками предприятия, оперативно внести в нее необходимые изменения или увидеть изменения, которые внесут сами работники. Например, уточнят количество, цену, пункт отгрузки.