Программный модуль "Бюджетирование" (далее - Программа) предназначен для автоматизации процедур формирования бюджетов (смет доходов и расходов) и контроля их исполнения. Хорошо поставленная бюджетная система очень важна для предприятия, особенно крупного.

Программа способствует решению ряда важных задач:

• Планирование бюджетов (смет доходов и расходов) в разрезе ЦФО (Центров Финансовой Ответственности), статей доходов и расходов, поставщиков/покупателей за различные планируемые периоды (декада – месяц – квартал - год).
• Обеспечение высокого уровня координации деятельности между подразделениями за счёт формирования коммуникативной среды (механизмы утверждений документов, маршруты их прохождения через ответственных лиц и т.д.),
• Повышение мотивации персонала, ответственности управленцев всех уровней и финансовая дисциплина при осуществлении операционной деятельности подразделений и всего предприятия,
• За счёт оценки финансового состояния предприятия повышение уровня предсказуемости финансовых результатов, позволяющей избегать кризисных ситуаций и иметь репутацию стабильно функционирующего предприятия,
• Подчинение интересов отдельных структурных единиц интересам владельцев организации и членов ее коллектива.

Для решения перечисленных задач в Программе реализован следующий функционал:

1. Ведение необходимого набора справочников, таких как Статьи бюджета, ЦФО, Группы подписантов и ряда других.
2. Ведение реестра бюджетов, обеспечивающего полный цикл управления процессами их формирования смет доходов и расходов, контроля их исполнения, оценки полученных финансовых результатов.
3. Контроль использования запланированных сумм доходов и расходов на основании банковских операций (операции в выписке банка «привязываются» к соответствующим статьям бюджета, ЦФО, поставщикам/покупателям).
4. Формирование служебных записок на оплату на основании статей расходов бюджета.
5. Формирование платежных банковских документов на основании служебных записок на оплату.
6. Настраиваемый контроль прохождения согласования и утверждения: а) бюджетов по ЦФО, б) служебных записок на оплату.
7. Фиксация состояний документов на этапах их движения; контроль последовательности их прохождения с указанием исполнителя, даты и времени операции.
8. Формирование совокупности отчетов: бюджетов, ведомостей доходов и расходов по статьям бюджетов, ведомостей контроля исполнения бюджета.
9. Управление рабочими периодами с разграничением доступа к данным закрытых периодов для оптимизации скорости доступа к данным реестров, относящихся к текущему периоду.

Скачать Руководство пользователя (PDF)