Назначение и основные функции
Целью разработки и внедрения программного обеспечения «Регистрация и контроль исполнения лимитов расхода ТМЦ» (далее - ПО «Контроль лимитов») является: контроль поступления ТМЦ на строительные объекты в пределах лимитов, недопущение сверхлимитной поставки ТМЦ.
ПО «Контроль лимитов» предназначено для решения следующих задач (функций):
- Ведение складского учета поступления материалов на объекты строительства
- НСИ. Ведение справочника лимитируемых материалов
- Соотнесение (согласование) лимитируемых материалов с материалами (номенклатурой) бухгалтерии
- Формирование лимитов на использование материалов
- Контроль исполнения лимитов
- Формирование соответствующих оперативных форм отчетности.
Среда разработки
Delphi 2010, СУБД Oracle, FireBird. Возможна реализация для MSSQL.
Ведение складского учета поступления материалов на объекты строительства
Особенностью ведения складского учета является то, что по всем операциям прихода продукции на объекты строительства надо указывать соответствующий объект. В программе «Складской учет материалов» для этих целей используются операции «Приход от поставщиков» и «внутреннее перемещение»
Все остальные задачи, поставленные перед программным обеспечением, решаются в специализированной программе «Контроль лимитов».
Нормативно-справочная информация
В процессе формирования лимитов и в учете (складском и бухгалтерском) используются разные номенклатуры. Номенклатура МЦ, по которой устанавливаются лимиты, представлена в справочнике «Виды МЦ».
Через специальные функции позиции этого справочника согласуются с номенклатурой ТМЦ бухгалтерии.
Формирование лимитов на использование материалов
Лимит формируется по конкретному строительному объекту в разрезе строительных секций (подъездов).
Внешний вид лимита может быть изменен, в частности, можно:
- Изменить размер и тип шрифта
- Скрыть/ восстановить столбцы
- Выровнять данные (по левому или правому краю, по центру)
- Изменить представление строк на экране: раскрыть все группы, свернуть все группы, группы всегда раскрыты
- Изменить состав и расположение секций.
Ввод данных. Материалы в лимите объединяются в группы в соответствии с их классификацией в справочнике «Виды МЦ». Группы сортируются по кодам. Материалы в группе сортируются по наименованию.
Вводить материалы можно, находясь в любом месте Лимита. После выбора (ввода) материала он автоматически перемещается в соответствующую группу.
По каждой секции объекта указывается значение лимита по конкретному материалу в конкретных единицах измерения.
Утверждение лимита. После завершения формирования лимита он утверждается. Можно утвердить весь документ – Лимит или отдельные материалы.
Предусмотрена возможность утвердить часть лимита, т.е. по некоторым материалам. Для этого предварительно необходимо выделить нужные материалы.
Утвержденные позиции будут выделены зеленым цветом. По утвержденным позициям не допускается корректировка данных.
Корректировка утвержденного Лимита. Изменения в лимите после его утверждения или изменения по утвержденным материалам (при частичном утверждении лимита), выполняются через специальные операции. Историю операций можно просматривать. Предусмотрена возможность печатать лимит на любую дату, т.е. на разных этапах его корректировки.
Контроль исполнения лимитов
Контроль лимитов, или исполнения лимитов, выражается в сравнении данных лимита с данными о фактическом поступлении материалов. Контроль выполняется в реестре Контроль лимитов материалов
Форма реестра аналогична другим реестрам по набору функций. Показатели реестра меняются в зависимости от настроек. Основная форма для сравнения такая
В ней скрыты записи, по которым нет поступлений и не отображаются данные по приходу. В форме с детализацией данных по приходу скрыта колонка с отклонениями, т.к. в ней нет смысла.
В форме со всеми записями, в т.ч . без поступлений, отображаются не только отклонения по позициям с приходом, но данные по лимиту без поступлений материалов.
Формирование оперативных форм отчетности
Отчетные формы, предусмотренные в программе, можно выбрать, настроить и распечатать в специальном режиме главного меню.
Формы отчетности доступны для печати и в реестрах. В каждом реестре предусмотрена печать тех форм, которые соответствуют его данным. Например, в реестре «Контроль лимитов» доступны отчеты: Ведомость поступления, Лимитная ведомость, Контроль лимитов.
Состав и содержание отчетов могут быть изменены в зависимости от требований специалистов предприятия.
Инструкция по эксплуатации программы «Контроль лимитов» (PDF)