Функция табельного учета позволяет учитывать отработанное сотрудником время и использовать полученные данные в расчете заработной платы.
В настоящее время ведение Табельного учета реализовано в программе «Учет расчетов по оплате труда» и в программе «Учет движения персонала (кадры)».
Система Табельного учета, реализованная в программе «Учет расчетов по оплате труда», ориентирована на потребности учета рабочего времени для начисления заработной платы на производственном предприятии и предоставляет следующие возможности:
- ведение документов Отклонения от графика;
- возможность импорта отклонений от графика из программы «Учет движения персонала (кадры)» (периоды отпуска, больничных и т.п.);
- ведение табелей рабочего времени по подразделениям, причем:
- работника можно включить в несколько табелей;
- за каждый день можно отразить данные по нескольким видам рабочего времени;
- в табеле можно указать периоды работы в особых условиях труда согласно Перечню ППС предприятия;
- отчетность по учету рабочего времени;
- формирование первичных документов по начислению заработной платы на основании данных табельного учета.
Форма табеля по подразделению с окном для ввода/корректировки данных выглядит так:
Сводная форма Учет использования рабочего времени аккумулирует данные табелей рабочего времени за период и предназначена для анализа использования рабочего времени в разрезе подразделений и в целом по предприятию:
Программа предоставляет пользователю необходимую отчетность по учету рабочего времени.
Печатная форма табеля:
Отчет об отработанном времени:
На основании данных табельного учета формируются первичные документы по начислению заработной платы.
Программа Учет расчетов по оплате труда, в т.ч. модуль по ведению табельного учета, может работать автономно или в составе комплекса программ "Профит". При необходимости, может быть реализована связь этих модулей с программами других разработчиков. В настоящее время реализована версия, которая предусматривает выгрузку всех необходимых итоговых данных в "1С Бухгалтерия для Беларуси 8".
Функция табельного учета программы «Учет движения персонала (кадры)» позволяет сформировать табель учета рабочего времени для выбранного работника, подразделения или в целом по предприятию. При этом учитываются:
- данные о приеме\увольнении
- данные об отпусках
- данные о командировках
- данные из больничных листов
- данные о выходных и праздничных днях
- данные о нарушении трудовой дисциплины
Пользователь также при необходимости может самостоятельно откорректировать данные как за день, так и за период.
Программа позволяет создавать различные графики работ: от простейших(5-и дневная рабочая неделя) до сложных(различные сменные графики). По окончании формирования табеля, вы можете распечатать его. Печатная форма также может быть гибко настроена с учетом Ваших требований.
Действия, доступные в Табельном учете программы «Учет движения персонала (кадры)»:
- любые виды графиков работ;
- автоматическое формирование табеля на основании данных по сотрудникам: больничные листы, командировки и т.д.;
- возможность самостоятельной корректировки;
- печать табелей.
