В процессе проведения кадровых операций программа автоматически формирует соответствующие документы.

Например, направляя сотрудника в командировку, вы можете вывести приказ, командировочное удостоверение и служебное задание. Вы можете самостоятельно настроить печатную форму приказа в соответствии с требованиями Вашего предприятия. Это могут быть как стандартные формы приказов( форма N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", форма N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" и т.д.), так и приказы в произвольной форме.

Программа позволяет заполнять данные и в ручном режиме, однако при использовании функций документооборота, пользователь заполняет только одну форму, внеся необходимые данные, а программа выполняет на основании данной формы многие операции. Рассмотрим, к примеру, операцию приема на работу.

На основании данной формы программа :

• внесет данные в историю назначений
• внесет данные в текущее назначение
• внесет данные в историю контрактов
• изменит штатное расписание: уменьшит количество вакансий на выбранную должность
• создаст печатную форму приказа о приеме на работу

Также вы можете одновременно с приказом печатать и другие документы. Например, при приеме на работу напечатается подготовленный трудовой договор, карточку формы Т-2 и любой другой документ. Напечатанные документы могут быть прикреплены к карточке сотрудника (автоматически либо по запросу). Таким образом, ни один документ не пропадет и вы в любой момент сможете просмотреть документы(записки, справки и т.д.).

Итак, программа обеспечивает:

• создание приказов;
• исполнение приказов;
• возможность использования как стандартных печатных форм приказов\записок, так и собственных настраиваемых(Word шаблонов);
• отслеживание исполнения приказов.