Основная и наиболее трудоемкая ежемесячная работа бухгалтера заключается в обработке всевозможных первичных документов: нарядов, табелей, приказов, отпускных записок, больничных листков и других. Несмотря на многообразие форм и способов обработки первичных документов работа с ними имеет ряд общих принципов и подходов.

Все первичные документы обрабатываются в задаче независимо друг от друга и в произвольном порядке по мере их поступления из подразделений и служб предприятия. Каждый документ или группа однородных документов оформляются в виде отдельной ведомости. Деление на ведомости достаточно условно и служит лишь для удобства группирования, поиска и документирования первичной информации.

Программа имеет мощный инструмент для настройки первичных документов, который позволяет создавать пользовательские шаблоны первичных документов для различных целей с учетом особенностей начисления заработной платы в различных производственных подразделениях.

Настройка первичного документа заключается в задании состава видов начислений, которые будут в нем рассчитываться, в задании способов их расчета и распределения, а также в описании возможных взаимозависимостей начислений друг от друга.

Начисления в документе могут рассчитываться повременно (т.е. по тарифной ставке на отработанное время), по сумме заработка (сумме других начислений), по сдельным расценкам за выполненные работы, или распределяться с учетом КТУ. Гибкая настройка методики распределения позволяет реализовать расчет коллективного (бригадного) заработка, различных коллективных премий.

Однажды настроенный первичный документ в дальнейшем может быть использован в качестве шаблона для создания других первичных документов.

В то же время программа включает специализированные виды первичных документов, расчет в которых реализован согласно законодательству. Это:

• Оплата отпуска;
• Оплата по общему среднему заработку;
• Оплата пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам.