Приход товаров от поставщиков
Это наиболее трудоемкий режим программы: «Реестр» - «Приход товаров». При входе в него на экран выводится список ранее оформленных операций по приходу:
Существующую в реестре запись по Enter можно открыть для просмотра и, если документ отчетного периода, для редактирования.
Для создания новой записи по приходу товаров от поставщиков нажать Insert. В поле «Ном. Номер» можно ввести номенклатурный номер или обратиться к справочнику и выбрать товар в нем (по F10 или с помощью мыши); в поле «Наименование» можно ввести фрагмент наименования товара (осуществляется выбор значений из справочника, соответствующих введенному фрагменту) или обратиться к справочнику и выбрать товар в нем.
Кроме обычного добавления номенклатуры, можно воспользоваться кнопками «по шаблону» - в номенклатуру добавится перечень товаров, привязанных к данному поставщику (надо проставить количество и цену, %наценки, НДС). На экран будут выведены все товары, привязанные к данному поставщику в справочнике Товары по поставщикам.
Для упрощения ввода прихода товаров можно воспользоваться кнопкой «копия последней ТТН» - скопируется последняя приходная накладная от этого поставщика на данный магазин (с ценами и количеством – можно отредактировать).
Еще один вариант упрощения ввода товаров реализуется через нажатие кнопки «последние приходы» - на экран будет выведена таблица с последними приходами от этого поставщика на данный магазин:
Необходимо отметить нужные товары с помощью клавиши * и нажать кнопку ОК. Отмеченные позиции будут добавленные вверху списка товаров приходного документа со всеми реквизитами (количество, цена, наценка, НДС).
В приходе от поставщиков номенклатура ограничена товарами (без продукции)
Операции по приходу в магазины собственной продукции предприятия оформляются в режиме «Реестр/ Приход готовой продукции».
Приход готовой продукции
В специальном режиме загружаются ТТН, выписанные в системе на собственные филиалы розничной торговли.
Функция бухгалтера проверить и обработать документы.
При этом формируются соответствующие проводки
В программе реализован режим автоматического приема операций по перемещению продукции со складов (МОЛов) в магазины, что значительно сокращает трудоемкость этой операции.
Внутреннее перемещение товаров и расход
При необходимости отражаются операции по расходу (пономенклатурное выбытие) – возврат поставщику, недостача и т.п. и внутреннее перемещение (пономенклатурная передача из одного магазина другому) используются режимы: Реестр «Расход товаров» и Реестр «Внутреннее перемещение товаров»:
По кнопке <последние приходы> можно отобрать конкретные номенклатурные позиции приходов по данному подразделению для последующего расхода или внутреннего перемещения (можно пометить несколько позиций).
В остальном порядок работы с документами расхода и внутреннего перемещения такой же, как и по приходу.