logo
автоматизированные системы экономического управления
Более 20 лет успешной работы
РБ, г.Минск
Программы Сбыт, снабжение Назначение и состав системы

Назначение и состав системы

Назначение и состав системы:

Система предназначена для автоматизации бизнес-процессов, связанных с документальным оформлением договорных отношений с покупателями продукции (работ, услуг), планированием производства, приемом заявок, складским учетом, ее отгрузкой, учетом и контролем состояния расчетов.

Система включает программные комплексы (модули):

  • Документальное оформление отгрузки продукции, работ, услуг
  • Учет расчетов с покупателями и заказчиками
  • Складской и бухгалтерский учет продукции (товаров)
  • Учет кассовых и банковских операций

В единое информационное пространство объединяются автоматизированные рабочие места в отделах маркетинга, сбыта, в планово-экономическом отделе, в производственном отделе, в пунктах отгрузки продукции, в бухгалтерии и финансовом отделе, на складах. Рабочие места создаются для руководителей различного уровня.

Модуль "Документальное оформление отгрузки продукции, работ, услуг" предназначен для автоматизации бизнес-процессов, связанных с документальным оформлением договорных отношений с покупателями продукции (заказчиками услуг), отгрузкой продукции, контролем состояния расчетов, планированием производства. Модуль включает следующий набор функций:

  • Формирование совокупности документов-оснований, определяющих характер взаимоотношений предприятия с покупателями: договоров, контрактов,
  • Регистрация заявок покупателей на поставку; осуществление текущего контроля наличия продукции на складах, состояния расчетов с покупателями,
  • Формирование документов на предварительную оплату за продукцию: счетов, счетов-фактур; контроль наличия и особенностей договорных отношений; автоматическая отправка выписанных документов по адресам электронной почты,
  • Контроль поступления оплат по выставленным счетам-фактурам,
  • Оформление приказов на отгрузку продукции на основании принятых и утвержденных заявок покупателей на продукцию и оплаченных счетов-фактур,
  • Формирование графиком производства продукции; оперативный контроль их выполнения,
  • Оформление товарных, товарно-транспортных накладных, в т.ч. автоматическое на основании приказов на отгрузку; контроль складских остатков продукции и состояния расчетов с покупателями,
  • Оформление совокупности документов, сопровождающих продукцию: качественных удостоверений, сертификатов, спецификаций, CMR, протоколов согласования цен,
  • Получение исчерпывающего набора регламентной и оперативной отчётности за любой период в необходимых срезах и временных интервалах; формирование табличных экранных форм для оперативного контроля отгрузки продукции,
  • Персонификация действий и разграничение прав пользователей на использование функций программы.

Для реализации основных функций в модуле предусмотрены вспомогательные режимы:

  • Ведение гибкой системы нормативно-справочной информации,
  • Регистрация, контроль и использование различных видов цен на продукцию в разрезе номенклатуры, групп продукции, привязка цен к дате отгрузки (историзм значений), подбор цен при выписке документов с учетом особенностей договорных отношений с каждым клиентом.