logo
автоматизированные системы экономического управления
Более 20 лет успешной работы
РБ, г.Минск
Программы ПО для Android Оформление заявок на поставку товаров

Оформление заявок на поставку товаров

Оперативное оформление торговыми агентами Заявок на поставку товаров осуществляется в режиме главного меню «Новый заказ»:

Выбор клиента (заказчика продукции).

Выбор заказчика товара выполняется в закладке «Клиент».

Номер заказа подставляется автоматически. Дата подставляется текущая. Номер и дата могут быть изменены пользователем.

Клиент выбирается из справочника. При обращении к справочнику на экран выводится полный список клиентов. После выбора клиента отображается информация о дебиторской задолженности, просроченной дебиторской задолженности и адрес. Просроченная дебиторская задолженность отображается красным цветом.

Выбор «Пункта разгрузки» осуществляется из справочника пунктов разгрузки данного клиента.

При полном объеме заполнения справочника контрагентов торговому агенту достаточно выбрать клиента и нужный пункт разгрузки. Автоматически заполнятся все остальные общие параметры документа.

Это позволяет ускорить оформление документа и свести к минимуму количество ошибок.

Выбор товара по заявке.

Выбор товаров по заявке осуществляется в закладке «Продукция»:

При вводе информации по товару в текущей заявке доступны следующие возможности:

  • поиск товара по вхождению подстроки в наименование, артикул или описание товара;
  • фильтрация товара по различным параметрам, в т.ч. возможность отобрать только те товары, которые имеются на складах;
  • просмотр показателей: наименование товара, количество в заявке, остаток на складе, цена, сумма заявки по товару.

Предусмотрен отбор товара по группам, список которых выводится в левой части экрана:

Ввод количества в заказ по конкретному товару оформляется через дополнительное окно:

Единица измерения товара по умолчанию задается в серверной части программы.

Допускается ввод количества товара в ящиках. Выполняется автоматический пересчет количества учетных единиц по коэффициенту пересчета.

Автоматически рассчитывается сумма оплаты за выбранное количество товара.

 

После сохранения заявки на мобильном устройстве она сразу же сохраняется в базе данных на сервере предприятия. Дальнейшая работа с заявкой осуществляется в рамках комплекса программ «Профит» работниками предприятия.

Даже после регистрации заявки на сервере предприятия, торговый агент, находясь у клиента, может обсуждать и изменять параметры зарегистрированной заявки.

Это создает дополнительные возможности для него: он может согласовать заявку с работниками предприятия, оперативно внести в нее необходимые изменения или увидеть изменения, которые внесут сами работники. Например, уточнят количество, цену, пункт отгрузки.